گاهی اوقات ممکن است پسوردی که بر روی شیت های اکسل می گذارید فراموش کرده باشد. برای حذف پسورد از شیت های اکسل دو راه داریم: 1- اصلاح فایل xml فایل اکسل، 2- استفاده از کد وبی ای. در اینجا ابتدا آموزش میدیم که چطور با یک روش ساده قفل شیت ها رو بشکنید و بعد به صورت مفصل نحوه ایجاد پسورد و حذف اون رو بررسی می کنیم.

  • قسمت اول: حذف پسورد از شیت ها با اصلاح فایل xml (روش اول)
  • قسمت دوم: چگونگی استفاده از پسورد در اکسل
  • قسمت سوم: نحوه حذف پسورد در اکسل
  • قسمت چهارم: حذف پسورد در صورت فراموش کردن آن (روش دوم)

فهرست مطالب

حذف پسورد شیت های اکسل با اصلاح فایل xml

یکی از روش های ساده ای که می تونید برای شکستن قفل شیت های اکسل استفاده کنید اصلاح فایل های xml اکسل هست. برای اینکار کافی هست قدم به قدم مراحل زیر رو انجام بدید:

1- فعال کردن نمایش پسوند فایل ها

در صورتی که پسوند فایل ها در سیستم شما نمایش داده نمیشه (پسوند همون حروفی هست که بعد از نقطه در ادامه اسم فایل قرار می گیره، بهش extension هم می گن.) باید اونها رو قابل نمایش کنید. برای این کار کافی هست:

  • وارد control panel بشید. (می تونید کلمه control panel رو در سرچ ویندوز جستجو کنید)
  • در قسمت سرچ کنترل پنل (بالا سمت راست) کلمه folder option رو جستجو کنید و مطالبق عکس زیر اونو انتخاب کنید.

فعال کردن پسوند فایل ها در ویندوز

  • مطابق عکس زیر از تب view تیک گزینه hidden extensions … رو بردارید و OK بزنید.

فعال کردن نمایش پسوند فایل ها

بعد از اینجام این کار در انتهای فایل های شما بعد از نام فایل پسوند یا فرمت اون نمایش داده میشه. مثلا فرمت های رایج اکسل به صورت xlsx یا xlsm هست.

2- تغییر پسوند فایل های به zip

دومین کاری که باید انجام بدید تغییر پسوند فایل ها از xlsx و xlsm به فرمت zip هست تا بتونید محتویات این فایل ها رو ببینید. برای اینکار روی فایل راست کلیک کنید و گزینه rename رو انتخاب کنید (می تونید از کلید F2 هم برای تغییر نام فایل ها استفاده کنید.). فرمت فایل رو از xlsx به zip تغییر بدید.

حالا خواهید دید که ایکون فایل شما به جای اکسل به نرم افزار winrar تغییر میکنه. (اگر نرم افزار winrar رو نصب ندارید، باید نصبش کنید.)

حالا کافی هست روی فایل دوبار کلیک کنید تا با نرم افزار winrar باز بشه. می تونید در اینجا محتویات فایل اکسل رو مشاهده کنید.

3- ایجاد کپی از شیت قفل شده اکسل در خارج از فایل zip

برای اینکه به شیت های اکسل دسترسی داشته باشید، مسیر زیر رو انتخاب کنید.

xl –> worksheets

مشاهده شیت های اکسل در فایل zip

در قسمت 3 عکس بر اساس تعداد شیت هایی که دارید فایل با فرمت xml می بینید. چون این فایل 2 شیت داشته پس دو فایل با فرمت xml مشاهده می کنید. کافیه که روی اسم شیت مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه copy files to clip borad رو انتخاب کنید. توی هر کجای سیستم (مثلا Desktop یا هر جایی که دوست دارید) راست کلیک کنید و گزینه paste رو انتخاب کنید.

4-باز کردن فایل xml و حذف پسورد از شیت

حالا باید فایل شیت xml رو با بازش کنید. برای اینکار کافی هست روی اون راست کلیک کنید و از قسمت open with نرم افزار notepad رو انتخاب کنید. خواهید دید که فایل شما در این نرم افزار باز میشه.

ابتدای فایل کلیک کنید و کلید ctrl رو نگهدارید و کلید F رو بزنید. (Ctrl+F)

در پنجره باز شده در قسمت find کلمه sheetProtection رو جستوجو کنید. قسمت زیر رو از فایل حذف کنید.

<sheetProtection .... />

حتما دقت کنید مثل عکس زیر تا جایی که به /> می رسید رو انتخاب و حذف کنید.

حذف پسورد از فایل های اکسل

بعد از حذف این قسمت فایل xml رو ذخیره کنید.

حالا باید این فایل رو به فایل زیپ برگردونید. برای اینکار دو راه دارید، 1- فایل رو انتخاب کنید و بکشیدش داخل فایل زیپ، 2- فایل رو کپی کنید و داخل فایل زیپ پیست کنید.

وقتی این کار انجام میدید از شما خواهد پرسید که میخواهید از فایل رو جایگزین فایل قبلی کنید، شما تایید کنید و OK بزنید.

5-تغییر پسوند فایل zip به پسوند اکسل

حالا که قسمت پسورد حذف کردید باید پسوند فایل zip رو به حالت اولیه برگردونید. فایل رو rename کنید، اگر پسوند اولیه فایل xlsx بود به xlsx تغییر بدید و اگر xlsm بود به xlsm تغییر بدید.

حالا دوباره ایکون اکسل کنار فایل ظاهر میشه و می تونید روی فایل دوبار کلیک کنید و با نرم افزار اکسل بازش کنید. تبریک میگم، دیگه نیازی به پسورد برای اصلاح شیت اکسل ندارید.

حذف پسورد شیت های اکسل با استفاده از وی بی ای

گاهی اوقات اتفاق می افتد که بر روی شیت اکسل پسورد می گذارید و پس از مدتی فراموش می کنید. برای حذف پسوردهای فراموش شده کافی است کلیدهای Alt+F11 را فشار دهید تا پنجره vba باز شود. سپس از قسمت project شیت اکسل مورد نظر را انتخاب کنید.

حذف پسورد شیت اکسل

در قدم دوم کد زیر را در پنجره باز شده پیست کنید.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Sub PasswordBreaker()

'Breaks worksheet password protection.

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _

Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

Exit Sub

End If

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next

End Sub

در قدم آخر کد را با زدن دکمه Run یا کلید F5 اجرا کنید.

حذف پسورد شیت اکسل

به همین سادگی پسورد فراموش شده از شیت شما حذف می شود.

چگونگی گذاشتن یا حذف پسورد در اکسل – بخش اول: گذاشتن پسورد

بخش اول: استفاده از open password (پسورد برای باز کردن فایل)برای رمز دار کردن صفحه اکسل

بخش دوم: استفاده ازmodify password ( نیاز به پسورد برای اصلاح فایل)، برای ایجاد محدودیت در تغییر دادن کاربرگ

در این بخش open password و modify password را برای محافظت از کاربرگ ها یا صفحات اکسل آموزش خواهیم داد.

بخش 1: استفاده از open password برای رمز دار کردن صفحه اکسل

درست شبیه به پاورپوینت 2016، برای اکسل نیز میتوانید از پسورد برای محدودیت در دسترسی به آن استفاده کنید. پس از اینکه مطمئن شدید که کاربرگ شما نیاز به هیچ تغییر یا اصلاحی ندارد، مسیر File > Info > Protect Workbook را انتخاب کنید. در اینجا شما میتوانید برای کاربرگ خود پسورد قرار دهید و تمام محتوای این کار برگ را محافظت کنید.

  1. یک رمز قوی در قسمت مربوطه تایپ کنید وok را بزنید.

2.برای تائید رمز یک بار دیگر آن را وارد کنید و enter را بزنید.

3.از این به بعد برای باز کردن کاربرگ با پیام”نیاز به پسورد دارد” روبرو خواهید شد.

بخش دوم: به کارگیری modify password برای ایجاد محدودیت در تغییر دادن کاربرگ 2016

modify password برای اکسل 2016 کمی با word 2016 متفاوت است. شما نمیتوانید این نوع پسورد را در تنظیمات کاربرگ خود پیدا کنید.ولی برای انجام این کار میتوانید از Protect Current Sheet استفاده کنید با فعال بودن این گزینه در اکسل، امکان ایجاد تغییر در کاربرگ بدون پسورد وجود نخواهد داشت.

  1. به مسیر File > Info > Protect Workbook > Protect Current Sheet. بروید

2. در دیالوگ باز شده، تیک Protect worksheet and contents of locked cells را بزنید.پسوردی برای محافظت/عدم محافظت از این کاربرگ انتخاب کنید.در زیر گزینه Allow all users of this worksheet to هر کدام را که مایل هستید انتخاب کنید. در آخر ok را کلیک کنید.

3.یک بار دیگر پسورد را به منظور نهایی کردن و تایید آن وارد کنید.

از این به بعد هرکسی که بخواهد کاربرگ را باز کند یا آن را تغییر دهد، می بایست رمز صحیح را وارد نماید تا کاربرگ باز شود، آنگاه modify password را وارد نماید تا قادر به ایجاد تغییر در آن باشد.

در صورتی که مایل به استفاده از پسورد در اکسل 2016 خود نیستید، میتوانید آن را از کاربرگ خود حذف کنید.

چگونگی گذاشتن یا حذف پسورد در اکسل – بخش دوم: حذف پسورد

چنانچه میخواهید پسورد مخصوص باز کردن یا اصلاح کاربرگ خود را حذف کنید، مقاله زیر را مطالعه کنید.

بخش 1: حذف open password در اکسل 2016

بخش 2: حذف modify password در اکسل 2016

بخش 1: حذف open password در اکسل 2016

ابتدا می بایست برای باز کردن کاربرگ رمز آن را وارد کنید. پس از باز شدن کاربرگ، میتوانید open password آن را بردارید.

  1. به مسیر File > Info > Protect Workbook, and بروید و گزینه Encrypt with Password را بزنید.

  1. در قسمت Encrypt the contents of this file پسورد را پاک کنید و ok را بزنید.

نکته: در صورتی که پسورد مورد نیاز برای باز کردن کاربرگ را در اختیار ندارید،حذف پسورد کاربرگ کار ساده ای نخواهد بود. ولی اگر واقعا پسورد کاربرگ خود را گم کرده یا فراموش کرده باشیم، چه باید کرد؟ بر اساس تجربه من، میتوانید از Office Password Genius Advanced برای بازیابی سریع پسورد کاربرگ خود استفاده کنید.و سپس میتوانید به شیوه گفته شده پسورد فایل خود را بردارید.

بخش 2: برداشتن modify password از کاربرگ اکسل 2016

مسیر File > Info انتخاب کنید. در کنار Protect Workbook میتوانید مشاهده کنید که آیا کاربرگ شما به لحاظ ایجاد تغییر در آن محدود شده است یا خیر. در صورتی که پیام One or more sheets in this workbook have been locked to prevent unwanted changes to the data” (به منظور ایجاد محدودیت در تغییر یا اصلاح فایل، یک یا چند شیت در این ورک بوک محافظت شده هستند) روبرو شدید،دکمه Unprotect کنار آن را بزنید. حال در قسمت باز شده پسورد را وارد کنید و ok را بزنید.

در صورتی که تصویر زیر را مشاهده نمودید، شما با موفقیت پسورد های مخصوص باز کردن یا اصلاح کردن کاربرگ خود را حذف کرده اید.

منبع

https://skillpro.ir/%D9%86%D8%AD%D9%88%D9%87-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%A7%D8%B2-%D9%BE%D8%B3%D9%88%D8%B1%D8%AF-%DB%8C%D8%A7-%D8%AD%D8%B0%D9%81-%D8%A2%D9%86-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84-2016/