✳️  تذکر  ✳️

۱. زمانی که دانش آموز از طریق نقل و انتقال به مدرسه شما منتقل می شود حتماً در قسمت مشخصات فردی، وضعیت آموزشی، وضعیت دانش آموز را به فعال تبدیل نمایید.
۲. فعلاً روند سیدا به این صورت است که وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگر منتقل می شود کل سابقه این دانش آموز از مدرسه مبدا حذف می‌گردد. این امر باعث اختلاف بین دفتر امتحانات و دفتر آمار می گردد. حال ممکن است یا در آینده این مشکل برطرف شود و یا تصمیم بر این باشد که این مورد جز موارد اشکالی نباشد. پس باید منتظر ماند.
۳. جهت هماهنگی بین همه مدارس برای دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا، فقط از گزینه ضمن سال رفته استفاده نمایید.
۴. با توجه به اینکه شماره سریال در جایی استفاده نمی شود و دیگر اینکه در سیدا قابل اصلاح هم نیست بهتر است برای تغییر شماره سریال اقدامی صورت نگیرد.
۵. در مورد تغییر عکس دانش آموز، شما به محض اینکه عکس دانش آموز را در سیدا عوض نمایید مطمئن باشید که عکس دانش آموز تغییر می کند اگر احتمالاً در مرورگری که شما استفاده می نمایید همان عکس قدیمی نشان داده می شود به علت این است که حافظه مرورگر شما پر بوده و قادر نیست که تغییرات جدید را نشان دهد، لذا فقط کافیست که حافظه مرورگر خود را تخلیه نمایید. برای خالی کردن مرورگر خود ابتدا مرورگر را باز کرده و سپس همزمان کلیدهای cntl+h گرفته سپس کلیه صفحات بارگذاری شده در این قسمت را حذف نمایید.
۶. در مورد چاپ لیست نوبت اول و یا حتی نوبت دوم فعلاً هیچ عجله نکنید تا مشکلات مربوط به این بخش به طور کامل مرتفع گردد. لازم به ذکر است که با توجه به دستورالعمل ارسالی از طرف وزارت دیگر نیاز به لیست دست نویس دبیر نمی باشد، پس فقط لیست رایانه‌ای نوبت اول و نوبت دوم کفایت می کند.
۷. در سیدای مدارس راه دور و ایثارگران (در مقطع متوسطه اول) متاسفانه عنوان بزرگسال تعبیه نشده است که این امر مشکلاتی را برای ثبت نام و انتخاب واحد دانش آموزان که در چند پایه درس گرفته‌اند ایجاد کرده است، لذا بهتر است تا برطرف شدن این مشکل صبور باشیم.
۸. اگر اطلاعات دانش آموزی کلا در سیدا وجود ندارد و قرار است که اطلاعات را به صورت دستی ثبت نمایید، حتما مراقب باشید که در بخش نوع دیپلم به اشتباه گزینه (دیپلم دوم سوم و یا تطبیقی) را انتخاب ننمایید. کلاً این بخش باید خالی بماند.
۹. از آنجایی که در سیدا تمام دروس باید دبیر داشته باشند لذا برای تعریف دبیر برای دروس غیر حضوری می توانید از قسمت مشخصات پرسنل غیر رسمی مدرسه برای این دروس دبیر تعریف نمایید وقتی که بر روی ایجاد کلیک نمایید در بخش کد پرسنلی می توانید دبیر غیرحضوری را به دو روش تعریف نمایید.
الف) عدد ۳ را ده بار تکرار نموده و بر روی جستجو کلیک کنید.
نکته 1:  نه بار تکرار این عدد هم امکان پذیر است.
توجه ۱: تفاوتی که با ده بار تکرار این عدد دارد این است که در قسمت نام و نام خانوادگی کلمات غیرحضوری تکرار می شود و همچنین در قسمت نام پدر یک اسم اشتباه ثبت می نماید.
ب) و یا عدد ۶ را به تعداد ده بار تکرار و بر روی جستجو کلیک نمایید. 
نکته 2: نه بار تکرار این عدد هم امکان پذیر است.
توجه ۲: تفاوتی که با تکرار ده بار این عدد وجود دارد این است که کلمات غیر حضوری در بخش نام خانوادگی ثبت می شود اما قسمت نام خالی می ماند و همچنین نام پدر و جنسیت نیز مشخص نمی گردد.
۱۰. در مدارس بزرگسال در سیدا وقتی از قسمت سمت ها کد دیگری را انتخاب می کنید دوره به طور خودکار به اول بزرگسال تغییر پیدا می‌کند بنابراین قبل از انجام هر کاری دوره مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

۱۱. ترک تحصیل دانش آموزان: 
وقتی دانش آموزان در تمام پایه ها قبل از نوبت اول (حتی با داشتن نمره مستمر) ترک تحصیل کنند، عنوان ترک تحصیل بر آنان اطلاق و می بایست در سیستم برای آنان وضعیت ترک تحصیل انتخاب وثبت شود. (ماده ۷۷)
اما ترک تحصیل بعد از نوبت اول ((یعنی داشتن نمره در نوبت اول)) نسبت به پایه ها به دو صورت است.
الف) پایه دهم: دانش آموزان پایه دهم حتی بعد از نوبت اول (داشتن نمره مستمر و کتبی) اگر ترک تحصیل نمایند می توانیم برای آنان در سیستم ترک تحصیل اعلام نماییم. (تبصره ۱ ماده ۷۷)
ب) اما دانش آموزان پایه یازدهم و دوازدهم که بعد از نوبت اول (داشتن نمره مستمر و کتبی) اصطلاحاً ترک تحصیل نمایند نباید برای آنان ترک تحصیل ثبت شود و می بایست در نوبت دوم برای این دانش آموزان غیبت غیر موجه ثبت شود. (تبصره ۲ و تبصره ۳ ماده ۷۷)
نکته 3: استفاده از عنوان ترک تحصیل برای مورد (ب) اشتباه بوده زیرا این دانش آموزان فعال محسوب شده و به همین دلیل برای آنان غیبت ثبت  می گردد.

۱۲. برای دانش آموزانی که مراتب ترک تحصیل ثبت می شود دیگر نیاز به ثبت نمره و یا غیبت (موجه و یا غیر موجه) نیست.